Cleaning compañías, jardineros, servicios de piscina y control de plagas suelen visitar los mismos clientes cada semana o mes y facturar pequeñas cantidades, por lo que la mayoría de los pagos tardíos son simplemente olvidados. RemindCash convierte la cuota regular de cada cliente en un crédito recurrente semanal o mensual, envía un recordatorio breve y amable en el nombre de su empresa y se detiene cuando usted registra el pago.
Cómo los pagos generalmente funcionan
- Honorarios semanales o mensuales para visitas regulares.
- Trabajos ocasionales de una sola entrega, como un trabajo profundo limpio o estacional.
- Clientes domésticos que pagan por transferencia después de la visita.
Un calendario de recordatorio que se ajusta
| Paso | Cuándo | Tone |
|---|---|---|
| Due hoy | En la fecha prevista | Short and friendly |
| Seguimiento | 3 días después | Amistad |
| Última nota | 10 días después | Polido y claro |
Un recordatorio antes de la fecha prevista es opcional para pequeñas cantidades semanales.
Configurarlo en RemindCash
- Añadir clientes con correo electrónico, idioma y zona horaria, o importarlos desde CSV o Excel.
- Crear un crédito recurrente semanal o mensual para cada cliente regular; añadir trabajos de una sola entrega como créditos separados.
- Aprobar una plantilla corta con el nombre del cliente, la cantidad, la fecha de vencimiento y el enlace de pago.
- Set envía horas así que los recordatorios no llegan tarde por la noche, y salta los fines de semana si lo prefieres.
- Pause los recordatorios de un cliente mientras están fuera o el servicio está en espera.
Ejemplo de recordatorio
Buenas prácticas
- Dígale a los nuevos clientes cuándo y cómo se envían recordatorios de pago.
- Mantener recordatorios libres de ofertas; enviar promociones por separado y sólo con consentimiento.
- Deje los recordatorios tan pronto como un cliente cancele el servicio.
Lo que RemindCash no hace
No programa visitas o personal, emite facturas o cobra pagos. SMS y WhatsApp no están abiertos todavía.
FAQ
¿Puedo recordar cada dos semanas?
Repetir las cuentas por cobrar semanal o mensualmente. Para un servicio quincenal, utilice un crédito semanal o agregue cada quincena como su propio crédito.
¿Puedo dejar de recordar mientras un cliente está de vacaciones?
Sí. Pausa el crédito y reanudarlo cuando se reinician las visitas.