Wholesalers en distributeurs verkopen tegen betalingsvoorwaarden . . Vaak 30 of 60 dagen . . . aan veel handelsklanten, zodat de lijst van vorderingen is lang en het risico is facturen stil veroudering. RemindCash import open facturen van CSV of Excel, herinnert elke klant voor en na de vervaldatum op naam van uw bedrijf, registreert gedeeltelijke betalingen en toont het hele team wat er komt, te laat of te betalen is. Bedragen kunnen in EUR, GBP, TRY zijn of USD.
Hoe betalingen meestal werken
- Net-30 of netto-60 voorwaarden overeengekomen per klant.
- Veel facturen per klant, soms samen of gedeeltelijk betaald.
- Rekenbare afdelingen met eigen betaling.
- Klanten in meer dan één land en valuta.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Toon |
|---|---|---|
| Vroege waarschuwing | 7 dagen vóór | Neutraal bereikt de betalingsprocedure |
| Vandaag op tijd | Op de vervaldatum | Neutraal |
| Eerste vervolg | 7 dagen na | Vriendelijk |
| Tweede vervolg | 14 dagen na | Rechtstreeks |
| Laatste vervolg | 30 dagen na | Firma, aanbod om te bellen |
Instellen in RemindCash
- Import open facturen van uw ERP of boekhoudkundige export als CSV of Excel; rijen worden gevalideerd voordat ze worden opgeslagen.
- Gebruik de valuta van de klant
- Vraag je credit of sales team uit naar dezelfde werkruimte met rollen.
- Approve sjablonen in het Engels of Turks met de naam van de klant, het bedrag, de vervaldatum en uw betalingslink.
- Record betalingen en gedeeltelijke betalingen, en markeer geschillen op quered facturen.
Voorbeeldherinnering
Goede werkwijze
- Stuur herinneringen naar het betaalbare adres, niet alleen naar de koper.
- Een vroege herinnering 7 dagen voor de vervaldatum helpt facturen de volgende betaling te bereiken.
- Stop herinneringen op facturen onder discussie of creditnota.
Wat doet RemindCash niet?
Het synchroniseert niet met ERP of boekhoudkundige software, geeft facturen of creditnota's uit, controleert credit, past late kosten toe of het innen van betalingen. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend.
Veelgestelde vragen
Kan ik honderden open facturen tegelijk importeren?
Ja, van CSV of Excel. Elke rij wordt gevalideerd en fouten worden getoond voordat er iets wordt opgeslagen.
Kunnen verschillende klanten verschillende valuta hebben?
Ja. Elke tegoed kan in EUR, GBP, TRY of USD zijn.