Toptancılar ve distribütörler çok sayıda bayi ve ticari müşteriye — çoğu zaman 30 veya 60 gün — vadeli satış yapar; alacak listesi uzundur ve asıl risk faturaların sessizce yaşlanmasıdır. RemindCash açık faturaları CSV veya Excel’den içe aktarır, her müşteriye vadeden önce ve sonra şirketinizin adıyla hatırlatma gönderir, kısmi ödemeleri kaydeder ve tüm ekibe yaklaşan, gecikmiş ve ödenmiş alacakları gösterir. Tutarlar EUR, GBP, TRY veya USD olabilir.
Ödemeler genellikle nasıl işler?
- Müşteri bazında kararlaştırılmış 30 veya 60 gün vade.
- Bir müşteriye ait, bazen birlikte veya kısmen ödenen çok sayıda fatura.
- Kendi ödeme günleri olan muhasebe birimleri.
- Birden fazla ülkede ve para biriminde müşteriler.
Uygun bir hatırlatma planı
| Adım | Ne zaman | Ton |
|---|---|---|
| Erken hatırlatma | 7 gün önce | Nötr — ödeme gününe yetişsin |
| Vade günü | Vade günü | Nötr |
| İlk takip | 7 gün sonra | Nazik |
| İkinci takip | 14 gün sonra | Doğrudan |
| Son takip | 30 gün sonra | Kararlı, telefonla görüşme önerisi |
RemindCash’te kurulum
- ERP veya muhasebe programınızdan aldığınız açık fatura listesini CSV veya Excel ile aktarın; satırlar kaydetmeden önce doğrulanır.
- Her alacakta müşterinin para birimini kullanın — EUR, GBP, TRY veya USD.
- Satış veya tahsilat ekibinizi rollerle aynı çalışma alanına davet edin.
- Müşteri adı, tutar, vade ve ödeme bağlantınızla Türkçe veya İngilizce şablonları onaylayın.
- Ödemeleri ve kısmi ödemeleri kaydedin; sorgulanan faturalara itiraz kaydedin.
Örnek hatırlatma
İyi uygulamalar
- Hatırlatmaları yalnızca satın almacıya değil, muhasebe adresine de gönderin.
- Vadeden 7 gün önceki erken hatırlatma, faturanın bir sonraki ödeme gününe yetişmesine yardım eder.
- İtiraz veya iade faturası bekleyen faturalarda hatırlatmaları durdurun.
RemindCash’in yapmadıkları
ERP veya muhasebe programlarıyla senkron çalışmaz, fatura veya iade faturası kesmez, risk kontrolü yapmaz, gecikme faizi uygulamaz ve ödeme tahsil etmez. SMS ve WhatsApp henüz açık değildir.
Sık sorulan sorular
Yüzlerce açık faturayı tek seferde aktarabilir miyim?
Evet, CSV veya Excel ile. Her satır doğrulanır ve kaydetmeden önce hatalar gösterilir.
Farklı müşterilerin para birimleri farklı olabilir mi?
Evet. Her alacak EUR, GBP, TRY veya USD olabilir.