Les grossistes et les distributeurs vendent à de nombreux clients commerciaux à des conditions de paiement — souvent de 30 ou 60 jours —, donc la liste des créances est longue et le risque est que les factures vieillissent tranquillement. RemindCash importations ouvertes factures de CSV ou Excel, rappelle à chaque client avant et après la date d'échéance au nom de votre entreprise, enregistre les paiements partiels et montre à toute l'équipe ce qui est à venir, en retard ou payé. ou USD.
Comment les paiements fonctionnent habituellement
- Net-30 ou net-60 termes convenus par client.
- Beaucoup de factures par client, parfois payées ensemble ou en partie.
- Les ministères payeurs ont leurs propres modes de paiement.
- Clients dans plus d'un pays et monnaie.
Un calendrier de rappel qui convient
| Étape | Lorsque | Tonalité |
|---|---|---|
| Premiers pas | 7 jours avant | Neutre — atteint le cycle de paiement |
| Attendu aujourd'hui | À la date d'échéance | Neutre |
| Premier suivi | 7 jours après | C'est amical |
| Deuxième suivi | 14 jours après | Direct |
| Dernier suivi | 30 jours après | Entreprise, offre d'appel |
Configuration dans RemindCash
- Importer des factures ouvertes de votre ERP ou de votre exportation comptable en CSV ou Excel; les lignes sont validées avant d'enregistrer.
- Utilisez la devise du client — EUR, GBP, TRY ou USD — sur chaque créance.
- Invitez votre équipe de crédit ou de vente dans le même espace de travail avec des rôles.
- Approuver les modèles en anglais ou en turc avec le nom, le montant, la date d'échéance et votre lien de paiement.
- Enregistrement des paiements et des paiements partiels, et marque les litiges sur les factures en question.
Exemple de rappel
Bonne pratique
- Envoyer des rappels à l'adresse des comptes-payables, pas seulement à l'acheteur.
- Un rappel anticipé 7 jours avant la date d'échéance aide les factures à atteindre la prochaine opération de paiement.
- Arrêtez les rappels sur les factures en litige ou note de crédit.
Ce que RemindCash ne fait pas
Il ne se synchronise pas avec ERP ou logiciel de comptabilité, émettre des factures ou des notes de crédit, vérifier le crédit, appliquer des frais en retard ou percevoir des paiements. SMS et WhatsApp ne sont pas encore ouverts.
FAQ
Puis-je importer des centaines de factures ouvertes en même temps?
Oui, depuis CSV ou Excel. Chaque ligne est validée et les erreurs sont affichées avant que quelque chose ne soit enregistré.
Différents clients peuvent-ils avoir des devises différentes?
Oui. Chaque créance peut être en EUR, GBP, TRY ou USD.