Großhändler und Händler verkaufen zu Zahlungsbedingungen - oft 30 oder 60 Tage - an viele Handelskunden, so dass die Forderungsliste lang ist und das Risiko besteht, dass Rechnungen ruhig altern. RemindCash Einfuhren offen Rechnungen von CSV oder Excel, erinnert jeden Kunden vor und nach dem Fälligkeitsdatum im Namen Ihres Unternehmens, zeichnet Teilzahlungen auf und zeigt dem gesamten Team, was ansteht, überfällig oder bezahlt ist. oder USD.
Wie Zahlungen normalerweise funktionieren
- Net-30 oder net-60 Bedingungen pro Kunde vereinbart.
- Viele Rechnungen pro Kunde, manchmal zusammen oder teilweise bezahlt.
- Kontenzahlbare Abteilungen mit eigenen Zahlungsläufen.
- Kunden in mehr als einem Land und einer Währung.
Ein Erinnerungsplan, der passt
| Schritt | Wann | Ton |
|---|---|---|
| Frühe Heads-up | 7 Tage vor | Neutral — erreicht den Zahlungslauf |
| Heute fällig | Fälligkeitsdatum | Neutral |
| Erstes Follow-up | 7 Tage nach | Freundlich |
| Zweites Follow-up | 14 Tage nach | Direkt |
| Letztes Follow-up | 30 Tage nach | Firm, offer to call |
Einrichten in RemindCash
- Importieren Sie offene Rechnungen aus Ihrem ERP- oder Buchhaltungsexport als CSV oder Excel; Zeilen werden vor dem Speichern validiert.
- USe die Währung des Kunden — EUR, GBP, TRY oder USD — auf jede Forderung.
- Laden Sie Ihr Kredit- oder Verkaufsteam in den gleichen Arbeitsbereich mit Rollen ein.
- Genehmigen Sie Vorlagen in Englisch oder Türkisch mit dem Namen des Kunden, dem Betrag, dem Fälligkeitsdatum und Ihrem Zahlungslink.
- Record Zahlungen und Teilzahlungen, und markieren Streitigkeiten auf abgefragten Rechnungen.
Beispielhafter Hinweis
Gute Praxis
- Senden Sie Erinnerungen an die zahlbare Adresse des Kontos, nicht nur an den Käufer.
- Eine frühe Erinnerung 7 Tage vor dem Fälligkeitsdatum hilft Rechnungen, den nächsten Zahlungslauf zu erreichen.
- Stoppen Sie Erinnerungen auf Rechnungen unter Streit oder Kredit-Note.
Was RemindCash nicht tut
Es synchronisiert sich nicht mit ERP- oder Buchhaltungssoftware, stellt Rechnungen oder Gutschriften aus, prüft die Gutschrift, erhebt verspätete Gebühren oder sammelt Zahlungen ein. SMS und WhatsApp sind noch nicht geöffnet.
FAQ
Kann ich Hunderte von offenen Rechnungen auf einmal importieren?
Ja, von CSV oder Excel. Jede Zeile wird validiert und Fehler werden angezeigt, bevor etwas gespeichert wird.
Können unterschiedliche Kunden unterschiedliche Währungen haben?
Jede Forderung kann in EUR, GBP, TRY oder USD sein.