Los vendedores y distribuidores venden en términos de pago —a menudo 30 o 60 días— a muchos clientes comerciales, por lo que la lista de créditos es larga y el riesgo es facturas de envejecimiento silencioso. RemindCash importa abierto facturas de CSV o Excel, recuerda a cada cliente antes y después de la fecha prevista en el nombre de su empresa, registra pagos parciales y muestra a todo el equipo lo que es próximo, retrasado o pagado. Los importes pueden ser en EUR, GBP, TRY o USD.
Cómo los pagos generalmente funcionan
- Términos Net-30 o net-60 acordados por cliente.
- Muchas facturas por cliente, a veces pagadas juntos o en parte.
- Departamentos contables con sus propios pagos.
- Clientes en más de un país y moneda.
Un calendario de recordatorio que se ajusta
| Paso | Cuándo | Tone |
|---|---|---|
| Precipitación | 7 días antes | Neutral — llega a la ejecución del pago |
| Due hoy | En la fecha prevista | Neutral |
| Primer seguimiento | 7 días después | Amistad |
| Segundo seguimiento | 14 días después | Direct |
| Último seguimiento | 30 días después | Firma, oferta para llamar |
Configurarlo en RemindCash
- Import facturas abiertas de su ERP o exportación contable como CSV o Excel; las filas se validan antes de guardar.
- Use la moneda del cliente — EUR, GBP, TRY o USD — en cada crédito.
- Invite su equipo de crédito o ventas al mismo espacio de trabajo con roles.
- Approve templates en inglés o turco con el nombre del cliente, la cantidad, la fecha debida y el enlace de pago.
- Record Payments and partial payments, and mark disputes on queried bills.
Ejemplo de recordatorio
Buenas prácticas
- Envíe recordatorios a la dirección de pago de cuentas, no sólo al comprador.
- Un recordatorio temprano 7 días antes de la fecha de vencimiento ayuda a las facturas a llegar a la siguiente ejecución de pago.
- Deje los recordatorios sobre las facturas en virtud de la nota de disputa o de crédito.
Lo que RemindCash no hace
No se sincroniza con ERP o software contable, emite facturas o notas de crédito, cheque credit, aplica tarifas tardías o cobra pagos. SMS y WhatsApp aún no están abiertos.
FAQ
¿Puedo importar cientos de facturas abiertas a la vez?
Sí, desde CSV o Excel. Cada fila es validada y los errores se muestran antes de que se guarde cualquier cosa.
¿Pueden tener diferentes clientes diferentes monedas?
Sí. Cada crédito puede ser en EUR, GBP, TRY o USD.