Builders, renovatiebedrijven en trades zoals elektriciens en loodgieters worden meestal betaald in fasen een storting, betalingen naarmate het werk vordert en een definitieve factuur en de follow-up gebeurt in de avond, na een dag ter plaatse. In RemindCash is elke fase een te ontvangen met een eigen vervaldatum en bedrag. Herinneringen gaan uit in uw bedrijf naam op uw schema, gedeeltelijke betalingen worden geregistreerd op het saldo en de de follow-up stopt wanneer een stadium wordt betaald.
Hoe betalingen meestal werken
- Een storting voordat het werk begint, dan stadium of voortgang betalingen.
- Een laatste factuur als de klus is afgetekend.
- Huiseigenaren die betalen door overdracht en zakelijke klanten met goedkeuring stappen.
- Kleine saldi die na een gedeeltelijke betaling open blijven.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Toon |
|---|---|---|
| Waarschuwing | 3 dagen vóór | Vriendelijk, podium en bedrag |
| Vandaag op tijd | Op de vervaldatum | Neutraal |
| Eerste vervolg | 3 dagen na | Vriendelijk |
| Tweede vervolg | 7 dagen na | Rechtstreeks |
| Laatste vervolg | 14 dagen na | Vast en feitelijk |
Instellen in RemindCash
- Voeg de client met e-mail, taal en tijdzone.
- Create one receive per stage Settlement, each progress payment, final facturation, with its amount and dead date.
- Approve templates met de naam, het bedrag, de vervaldatum en uw betalingslink van de cliënt.
- Record betalingen en gedeeltelijke betalingen; de te ontvangen bedragen blijven open voor elk saldo.
- Een geschil opnemen wanneer de client vragen werkt, dus herinneringen stoppen totdat het is opgelost.
Voorbeeldherinnering
Goede werkwijze
- Stappen, bedragen en vervaldata schriftelijk overeenkomen voordat het werk begint.
- Stuur faseherinneringen pas nadat het stadium is voltooid.
- Houd herinneringen feitelijk; formele claims voor onbetaald werk volgen de regels van uw land en zijn buiten herinnering e-mails.
Wat doet RemindCash niet?
Het citeert niet, factuur, track jobs of materialen, pas late kosten of het innen van betalingen. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend.
Veelgestelde vragen
Kan een baan meerdere betalingen hebben?
Voeg elke fase als eigen te ontvangen met zijn eigen vervaldatum.
Wat als de cliënt een deel van een podium betaalt?
Vermeld de gedeeltelijke betaling; de te ontvangen bedragen blijven open voor het resterende saldo.