**Les constructeurs, les entreprises de rénovation et les métiers tels que les électriciens et les plombiers sont généralement payés par étapes — un dépôt, les paiements au fur et à mesure que le travail progresse et une facture finale — et le suivi se fait le soir, après ** Dans RemindCash chaque étape est une créance avec sa propre date d'échéance et son propre montant. Rappels sortir au nom de votre entreprise sur votre horaire, les paiements partiels sont enregistrés sur le solde et le Le suivi s'arrête lorsqu'une étape est rémunérée.
Comment les paiements fonctionnent habituellement
- Un dépôt avant le début du travail, puis étape ou progression des paiements.
- Une facture finale lorsque le travail est signé.
- Les propriétaires qui paient par transfert et les clients d'affaires avec des étapes d'approbation.
- Petits soldes laissés ouverts après un paiement partiel.
Un calendrier de rappel qui convient
| Étape | Lorsque | Tonalité |
|---|---|---|
| Haut de la page | 3 jours avant | Amiable, étape et montant |
| Attendu aujourd'hui | À la date d'échéance | Neutre |
| Premier suivi | 3 jours après | C'est amical |
| Deuxième suivi | 7 jours après | Direct |
| Dernier suivi | 14 jours après | Ferme et factuelle |
Configuration dans RemindCash
- Ajouter le client avec courriel, langue et fuseau horaire.
- Créer une créance par étape — dépôt, chaque paiement anticipé, facture finale — avec son montant et la date d'échéance.
- Approuver les modèles avec le nom, le montant, la date d'échéance et le lien de paiement du client.
- Enregistrement des paiements et des paiements partiels; la créance reste ouverte pour tout solde.
- Enregistrez un différend lorsque le client demande du travail, alors les rappels s'arrêtent jusqu'à ce qu'il soit résolu.
Exemple de rappel
Bonne pratique
- Accepter les étapes, les montants et les dates d'échéance par écrit avant le début du travail.
- Envoyer des rappels d'étape seulement après que l'étape est réellement terminée.
- Gardez des rappels factuels; les demandes officielles pour un travail non rémunéré suivent les règles de votre pays et sont des courriels de rappel extérieurs.
Ce que RemindCash ne fait pas
Il ne cite pas, facture, suivre les travaux ou les matériaux, appliquer les frais de retard ou de percevoir les paiements. SMS et WhatsApp ne sont pas encore ouverts.
FAQ
Un emploi peut-il avoir plusieurs paiements?
Oui. Ajouter chaque étape comme sa propre créance avec sa propre date d'échéance.
Que faire si le client paie une partie d'une étape?
Enregistrez le paiement partiel; la créance reste ouverte pour le solde restant.