Builders, empresas de renovación y comercios como electricistas y fontaneros se pagan generalmente en etapas —un depósito, pagos a medida que avanza el trabajo y una factura final— y el seguimiento sucede por la noche, después un día en el sitio. En RemindCash cada etapa es un crédito con su propia fecha y cantidad debidas. Recordatorios salen en el nombre de su empresa en su horario, los pagos parciales se registran contra el saldo y el el seguimiento se detiene cuando se paga una etapa.
Cómo los pagos generalmente funcionan
- Un depósito antes de que el trabajo comience, luego escenifique o avance pagos.
- Una factura final cuando se firma el trabajo.
- Propietarios que pagan por transferencia y clientes de negocios con pasos de aprobación.
- Pequeños saldos quedan abiertos después de un pago parcial.
Un calendario de recordatorio que se ajusta
| Paso | Cuándo | Tone |
|---|---|---|
| Heads-up | 3 días antes | Amistad, etapa y cantidad |
| Due hoy | En la fecha prevista | Neutral |
| Primer seguimiento | 3 días después | Amistad |
| Segundo seguimiento | 7 días después | Direct |
| Último seguimiento | 14 días después | Firma y fáctica |
Configurarlo en RemindCash
- Agregar al cliente con correo electrónico, idioma y zona horaria.
- Crear un crédito por etapa — depósito, cada pago de progreso, factura final — con su cantidad y fecha de vencimiento.
- Approve templates con el nombre del cliente, cantidad, fecha de vencimiento y su enlace de pago.
- Record Pagos y pagos parciales; el crédito permanece abierto para cualquier saldo.
- Record a dispute cuando las consultas del cliente funcionan, así que los recordatorios se detienen hasta que se resuelve.
Ejemplo de recordatorio
Buenas prácticas
- Las etapas, las cantidades y las fechas debidas por escrito antes de que comience el trabajo.
- Enviar recordatorios de etapa sólo después de que el escenario esté realmente completo.
- Mantenga los recordatorios fácticos; las reclamaciones formales para el trabajo no remunerado siguen las reglas de su país y están fuera de los emails recordatorios.
Lo que RemindCash no hace
No cita, factura, trabajo de seguimiento o materiales, aplican tarifas tardías o cobran pagos. SMS y WhatsApp no están abiertos todavía.
FAQ
¿Puede un trabajo tener varios pagos?
Sí. Agregue cada etapa como su propio crédito con su propia fecha de vencimiento.
¿Y si el cliente paga parte de una etapa?
Registrar el pago parcial; el crédito permanece abierto para el saldo restante.