Bauherren, Renovierungsfirmen und Gewerbe wie Elektriker und Klempner werden in der Regel in Etappen bezahlt - eine Anzahlung, Zahlungen im Laufe der Arbeit und eine endgültige Rechnung - und die Nachbereitung erfolgt am Abend, nachdem Ein Tag vor Ort. In RemindCash Jede Phase ist eine Forderung mit eigenem Fälligkeitsdatum und Betrag. Erinnerungen gehen in Ihrem Unternehmen Namen auf Ihrem Zeitplan, Teilzahlungen werden gegen den Restbetrag und die Follow-up stoppt, wenn eine Etappe bezahlt wird.
Wie Zahlungen normalerweise funktionieren
- Eine Anzahlung vor Beginn der Arbeit, dann Etappen- oder Fortschrittszahlungen.
- Eine endgültige Rechnung, wenn der Job abgezeichnet ist.
- Hausbesitzer, die per Überweisung und Geschäftskunden mit Genehmigungsschritten bezahlen.
- Kleine Salden nach einer Teilzahlung offen gelassen.
Ein Erinnerungsplan, der passt
| Schritt | Wann | Ton |
|---|---|---|
| Heads-up | 3 Tage vor | Freundlich, Bühne und Betrag |
| Heute fällig | Fälligkeitsdatum | Neutral |
| Erstes Follow-up | 3 Tage nach | Freundlich |
| Zweites Follow-up | 7 Tage nach | Direkt |
| Letztes Follow-up | 14 Tage nach | Fest und sachlich |
Einrichten in RemindCash
- Add den client mit E-Mail, Sprache und Zeitzone.
- Create eine Forderung pro stage — Anzahlung, jede Vorauszahlung, endgültige Rechnung — mit ihrem Betrag und Fälligkeitsdatum.
- Genehmigen Sie Vorlagen mit dem Namen des Kunden, dem Betrag, dem Fälligkeitsdatum und Ihrem Zahlungslink.
- Record Zahlungen und Teilzahlungen; die Forderung bleibt für jeden Restbetrag offen.
- Record einen Streit, wenn die Client-Abfragen funktionieren, so dass Erinnerungen aufhören, bis es gelöst ist.
Beispielhafter Hinweis
Gute Praxis
- Vereinbaren Sie Phasen, Beträge und Fälligkeitsdaten schriftlich vor Beginn der Arbeiten.
- Senden Sie Bühnenerinnerungen erst, nachdem die Bühne tatsächlich abgeschlossen ist.
- Halten sie erinnerungen sachlich; formale ansprüche auf unbezahlte arbeit folgen den regeln ihres landes und sind außerhalb von erinnerungs-e-mails.
Was RemindCash nicht tut
Es wird nicht zitiert, in Rechnung gestellt, Aufträge oder Materialien nachverfolgt, verspätete Gebühren erhoben oder Zahlungen eingezogen. SMS und WhatsApp sind noch nicht geöffnet.
FAQ
Kann ein Job mehrere Zahlungen haben?
Ja. Fügen Sie jede Stufe als eigene Forderung mit eigenem Fälligkeitsdatum hinzu.
Was ist, wenn der Kunde einen Teil einer Etappe bezahlt?
Notieren Sie die Teilzahlung; die Forderung bleibt für den verbleibenden Restbetrag offen.