Law bedrijven en solo-beoefenaars vaak overeenkomen vergoedingen als een voorschot, maandelijkse termijnen of facturen per fase van een zaak, en herinneringen moeten beleefd en discreet zijn over het bedrag alleen, nooit de case. RemindCash registreert elke vergoeding of tranche als een te ontvangen (maandelijkse termijnen als een terugkerende te ontvangen), stuurt neutrale herinneringen op naam van de onderneming en stopt wanneer de betaling wordt geregistreerd.
Hoe betalingen meestal werken
- Een voorschot of voorschot voordat het werk begint.
- Afgesproken maandelijkse termijnen voor langere zaken.
- Facturen aan het eind van een stadium of zaak.
Een herinneringsschema dat past
| Stap | Wanneer | Toon |
|---|---|---|
| Waarschuwing | 5 dagen voor | Neutraal en beleefd |
| Vandaag op tijd | Op de vervaldatum | Neutraal |
| Eerste vervolg | 5 dagen na | Aangenaam. |
| Tweede vervolg | 15 dagen na | Direct, aanbod om te praten |
Instellen in RemindCash
- Voeg de cliënt als betaler met e-mail, taal en tijdzone.
- Create vorderingen voor elke vergoeding of factuur, en een maandelijks terugkerende vorderingen voor overeengekomen termijnen.
- Approve neutrale templates
- ** Nodig collega's uit** die facturering behandelen, met rollen.
- Pause of neem een geschil op wanneer een vergoeding wordt besproken.
Voorbeeldherinnering
Goede werkwijze
- Plaats nooit materienamen, case details of advies in een betalingsherinnering.
- Stuur herinneringen alleen aan de cliënt die het bedrag verschuldigd is.
- Akkoord kosten en hoe herinneringen worden verzonden in de verlovingsbrief, en volg de regels van uw bar over vergoedingen en klantcommunicatie.
Wat doet RemindCash niet?
Het beheert geen zaken, tijdregistratie, vertrouwens- of klantaccounts, facturatie of betalingen. SMS en WhatsApp zijn nog niet geopend.
Veelgestelde vragen
Hebben herinneringen iets laten zien over de zaak?
Alleen wat je in je goedgekeurde sjabloon stopt. De ondersteunde velden zijn de naam, het bedrag, de vervaldatum, de naam van je bedrijf en een betalingslink.
Kunnen termijnen automatisch worden herinnerd elke maand?
Ja, met een maandelijks terugkerende tegoed.