Las empresas y los profesionales del sol a menudo aceptan tarifas como retenedor, cuotas mensuales o facturas por etapa de un asunto, y los recordatorios deben ser educados y discretos — sobre la cantidad solamente, nunca la case. RemindCash registra cada cuota o cuota como un crédito (gastos mensuales como un crédito recurrente), envía recordatorios neutros en el nombre de la firma y se detiene cuando se registra el pago.
Cómo los pagos generalmente funcionan
- Un avance o retenedor antes de que comience el trabajo.
- Acorded monthly instalments for longer matters.
- Facturas al final de una etapa o materia.
Un calendario de recordatorio que se ajusta
| Paso | Cuándo | Tone |
|---|---|---|
| Heads-up | 5 días antes | Neutral y cortés |
| Due hoy | En la fecha prevista | Neutral |
| Primer seguimiento | 5 días después | Courteous |
| Segundo seguimiento | 15 días después | Directo, oferta para hablar |
Configurarlo en RemindCash
- Agregar al cliente como el pagador con correo electrónico, idioma y zona horaria.
- Crear créditos por cada comisión o factura, y un S por cobrar por cada mes para cuotas acordadas.
- Approve neutral templates — nombre del cliente, cantidad, fecha de vencimiento y enlace de pago solamente.
- Invite colleagues que maneja la facturación, con roles.
- Pausa o registra una disputa cuando se está discutiendo una cuota.
Ejemplo de recordatorio
Buenas prácticas
- Nunca ponga nombres de materia, detalles de casos o consejos en un recordatorio de pago.
- Enviar recordatorios sólo al cliente que debe la cuota.
- Acorde los honorarios y cómo se envían recordatorios en la carta de compromiso, y siga las reglas de su barra sobre los honorarios y la comunicación cliente.
Lo que RemindCash no hace
No gestiona asuntos, registro de tiempo, cuentas de confianza o clientes, facturación o pagos. SMS y WhatsApp no están abiertos todavía.
FAQ
¿Los recordatorios muestran algo sobre el caso?
Sólo lo que pones en tu plantilla aprobada. Los campos soportados son el nombre del cliente, la cantidad, la fecha debida, el nombre de tu firma y un enlace de pago.
¿Pueden recordarse cuotas automáticamente cada mes?
Sí, con un crédito mensual recurrente.