Les cabinets d'avocats et les praticiens en solo acceptent souvent les frais comme un rémunérateur, des mensualités ou des factures par étape d'une affaire, et les rappels doivent être polis et discrets — sur le montant seulement, jamais le C'est une affaire. RemindCash enregistre chaque commission ou chaque acompte provisionnel comme une créance (les acomptes provisionnels mensuels comme une créance récurrente), envoie des rappels neutres au nom de l'entreprise et s'arrête lorsque le paiement est enregistré.
Comment les paiements fonctionnent habituellement
- Une avance ou une retenue avant le début du travail.
- Montants mensuels convenus pour des questions plus longues.
- Factures à la fin d'une étape ou d'une matière.
Un calendrier de rappel qui convient
| Étape | Lorsque | Tonalité |
|---|---|---|
| Haut de la page | 5 jours avant | Neutre et courtois |
| Attendu aujourd'hui | À la date d'échéance | Neutre |
| Premier suivi | 5 jours après | Courtois |
| Deuxième suivi | 15 jours après | Direct, offrez-vous à parler |
Configuration dans RemindCash
- Ajouter le client comme payeur avec email, langue et fuseau horaire.
- Créer des créances pour chaque frais ou facture, et à recevoir mensuellement pour les tranches convenues.
- Approuver des templates neutres — nom du client, montant, date d'échéance et lien de paiement seulement.
- Invite les collègues qui gèrent la facturation, avec des rôles.
- Pause ou enregistre un différend lorsqu'une taxe est en discussion.
Exemple de rappel
Bonne pratique
- Ne mettez jamais les noms de l'affaire, les détails de l'affaire ou les conseils dans un rappel de paiement.
- Envoyer des rappels seulement au client qui doit les frais.
- Acceptez les frais et la façon dont les rappels sont envoyés dans la lettre de mission, et suivez les règles de votre barre sur les frais et la communication des clients.
Ce que RemindCash ne fait pas
Il ne gère pas les affaires, l'enregistrement du temps, les comptes de confiance ou de client, la facturation ou les paiements. SMS et WhatsApp ne sont pas encore ouverts.
FAQ
Les rappels montrent-ils quelque chose à propos de l'affaire ?
Seulement ce que vous mettez dans votre modèle approuvé. Les champs pris en charge sont le nom, le montant, la date d'échéance, le nom de votre entreprise et un lien de paiement.
Les versements peuvent-ils être rappelés automatiquement chaque mois?
Oui, avec une créance mensuelle récurrente.