Hukuk büroları ve bireysel çalışan avukatlar ücreti çoğu zaman avans, aylık taksit veya dosyanın aşamalarına göre fatura olarak kararlaştırır; hatırlatmalar kibar ve ölçülü olmalı — yalnızca tutar hakkında, asla dosya hakkında değil. RemindCash her ücreti veya taksiti bir alacak olarak (aylık taksitleri tekrarlayan alacak olarak) kaydeder, büronun adıyla nötr hatırlatmalar gönderir ve ödeme kaydedilince durur.
Ödemeler genellikle nasıl işler?
- İşe başlamadan önce avans.
- Uzun süren işler için kararlaştırılmış aylık taksitler.
- Bir aşamanın veya dosyanın sonunda kesilen faturalar.
Uygun bir hatırlatma planı
| Adım | Ne zaman | Ton |
|---|---|---|
| Ön hatırlatma | 5 gün önce | Nötr ve nazik |
| Vade günü | Vade günü | Nötr |
| İlk takip | 5 gün sonra | Nazik |
| İkinci takip | 15 gün sonra | Doğrudan, görüşme önerisi |
RemindCash’te kurulum
- Müvekkili ödeyen kişi olarak e-posta, dil ve saat dilimiyle ekleyin.
- Her ücret veya fatura için alacak, kararlaştırılmış taksitler için aylık tekrarlayan alacak oluşturun.
- Nötr şablonlar onaylayın — yalnızca müvekkil adı, tutar, vade ve ödeme bağlantısı.
- Faturalamayla ilgilenen meslektaşlarınızı rollerle davet edin.
- Ücret görüşülürken duraklatın veya itiraz kaydedin.
Örnek hatırlatma
Konu: {{company_name}} — {{due_date}} tarihli ödeme
Sayın {{recipient_name}},
{{amount}} tutarındaki ödemenin vadesi {{due_date}} tarihindedir.
Ödeme bilgileri: {{payment_link}}
Bu ödemeyle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
{{company_name}}
İyi uygulamalar
- Ödeme hatırlatmasına asla dosya adı, dava bilgisi veya hukuki görüş yazmayın.
- Hatırlatmayı yalnızca ücreti ödeyecek müvekkile gönderin.
- Ücreti ve hatırlatmaların nasıl gönderileceğini ücret sözleşmesinde kararlaştırın; baronuzun ücret ve müvekkil iletişimi kurallarına uyun.
RemindCash’in yapmadıkları
Dosya, süre veya müvekkil hesabı yönetmez; fatura kesmez ve ödeme tahsil etmez. SMS ve WhatsApp henüz açık değildir.
Sık sorulan sorular
Hatırlatmalarda dosyayla ilgili bir bilgi görünür mü?
Yalnızca onayladığınız şablona yazdığınız kadarı. Desteklenen alanlar müvekkil adı, tutar, vade, büronuzun adı ve ödeme bağlantısıdır.
Taksitler her ay otomatik hatırlatılabilir mi?
Evet, aylık tekrarlayan bir alacakla.