Law-Firmen und Solo-Praktizierende vereinbaren oft Gebühren als Retainer, monatliche Raten oder Rechnungen pro Phase einer Angelegenheit, und Erinnerungen müssen höflich und diskret sein - nur über den Betrag, niemals die Fall. RemindCash zeichnet jede Gebühr oder Rate als Forderung auf (monatliche Raten als wiederkehrende Forderung), sendet neutrale Mahnungen im Namen des Unternehmens und stoppt, wenn die Zahlung aufgezeichnet wird.
Wie Zahlungen normalerweise funktionieren
- Ein Vor- oder Halter, bevor die Arbeit beginnt.
- Vereinbarte Monatsraten für längere Angelegenheiten.
- Rechnungen am Ende einer Phase oder Angelegenheit.
Ein Erinnerungsplan, der passt
| Schritt | Wann | Ton |
|---|---|---|
| Heads-up | 5 Tage vor | Neutral und höflich |
| Heute fällig | Fälligkeitsdatum | Neutral |
| Erstes Follow-up | 5 Tage nach | Höflich |
| Zweites Follow-up | 15 Tage nach | Direkt, Angebot zum Reden |
Einrichten in RemindCash
- Addieren Sie den client als Zahler mit E-Mail, Sprache und Zeitzone.
- Create Forderungen für jede Gebühr oder Rechnung, und eine monatlich wiederkehrende Forderung für vereinbarte Raten.
- Genehmigen Sie neutrale Vorlagen — Kundenname, Betrag, Fälligkeitsdatum und nur Zahlungslink.
- Einladen von Kollegen, die die Abrechnung übernehmen, mit Rollen.
- Pause oder notieren Sie einen Streit, wenn eine Gebühr in Diskussion ist.
Beispielhafter Hinweis
Gute Praxis
- Geben Sie niemals Materienamen, Falldetails oder Ratschläge in eine Zahlungserinnerung ein.
- Senden Sie Erinnerungen nur an den Kunden, der die Gebühr schuldet.
- Stimmen Sie den Gebühren zu und wie Erinnerungen im Verpflichtungsschreiben verschickt werden, und befolgen Sie die Regeln Ihrer Bar für Gebühren und Kundenkommunikation.
Was RemindCash nicht tut
Es verwaltet keine Angelegenheiten, Zeiterfassung, Vertrauens- oder Kundenkonten, Rechnungsstellung oder Zahlungen. SMS und WhatsApp sind noch nicht geöffnet.
FAQ
Zeigen Erinnerungen etwas über den Fall?
Die unterstützten Felder sind der Name des Kunden, der Betrag, das Fälligkeitsdatum, der Name Ihres Unternehmens und ein Zahlungslink.
Können Raten jeden Monat automatisch erinnert werden?
Ja, mit einer monatlich wiederkehrenden Forderung.