Voer de vervaldatum van de factuur in, kies een schema en de generator geeft de datum van elke herinnering weer, waarbij een eventuele val in een weekend wordt gemarkeerd. Een goed startpunt is drie herinneringen 3 dagen voor, op de Uitgaande datum en 3 dagen na de datum waarop ook RemindCash standaard is.
Uw schema aanmaken
Hoe het schema wordt berekend
Elke stap is een aantal dagen ten opzichte van de vervaldatum: negatief vóór, 0 erop, positief na het. Voor een vervaldatum van 15 oktober, -3, 0, 3 geeft 12, 15 en 18 oktober. Als je overslaat weekends, een stap die landt op een zaterdag of zondag wordt niet verzonden en wordt niet verplaatst, dus de klant ontvangt geen twee herinneringen dicht bij elkaar.
Welk schema te kiezen
| Schema | Stappen | Goed voor |
|---|---|---|
| Standaard | −3, 0, +3 | De meeste facturen en vaste klanten |
| Standaard | −3, 0, +3, +7, +14 | Facturen die vaak een tweede follow-up nodig hebben |
| Vroeg | −14, −7, −3, 0, +3 | Deposito's en tegoeden vóór een gebeurtenis |
| Bedrijf | −7, 0, +7, +14, +30 | Zakelijke klanten met lange betalingstermijnen |
Meer details over timing is in de gids wanneer om betaling herinneringen te versturen; formulering voor elke stap is in de betaling herinnering e-mail templates.
Automatisch verzenden
In RemindCash stelt u dit schema eenmaal in voor uw bedrijf .U kunt maximaal vijf stappen instellen tussen 30 dagen voor en 30 dagen na de vervaldatum . tijdzone, totdat het betaald is.