Entrez la date d'échéance de la facture, choisissez un horaire et le générateur liste la date de chaque rappel, marquant tout ce qui tombe le week-end. Un bon point de départ est trois rappels — 3 jours avant, sur le date d'échéance et 3 jours après — qui est également la valeur par défaut de RemindCash.
Générez votre horaire
Comment le calendrier est calculé
Chaque étape est un nombre de jours par rapport à la date d'échéance : négatif avant elle, 0 dessus, positif après elle. Pour une date d'échéance du 15 octobre, -3, 0, 3 donne 12, 15 et 18 octobre. Il n'est pas envoyé le samedi ou le dimanche — il est dérobé plutôt que déplacé, de sorte que le client ne reçoit pas deux rappels proches ensemble.
Quel calendrier choisir
| Tableau | Étapes | C'est bon pour |
|---|---|---|
| Par défaut | −3, 0, +3 | La plupart des factures et des clients réguliers |
| Norme | −3, 0, +3, +7, +14 | Factures qui nécessitent souvent un deuxième suivi |
| Plus tôt | −14, −7, −3, 0, +3 | Dépôts et soldes dus avant un événement |
| Entreprise | −7, 0, +7, +14, +30 | Clients d'affaires à long terme |
Plus de détails sur le calendrier est dans le guide quand envoyer des rappels de paiement; le libellé pour chaque étape est dans les modèles de rappel de paiement de courriel.
Envoie-le automatiquement
Dans RemindCash vous définissez ce calendrier une fois pour votre entreprise — jusqu'à cinq étapes entre 30 jours avant et 30 jours après la date d'échéance — et chaque créance est rappelée sur elle, dans les heures d'envoi et dans votre client fuseau horaire, jusqu'à ce qu'il soit payé.